Teknoloji devi Google tarafından kullanıcılarına sunulan bir bulut depolama hizmeti olan Google Drive, bilhassa Android kullanıcılarının olmazsa olmazlarından bir tanesi. Aylık 800 milyondan fazla faal kullanıcısı olan Google Drive hizmetine, günde üç milyardan fazla evrak yükleniyor. Bu nedenle açıkça söyleyebiliriz ki dünyanın en çok kullanılan bulut depolama hizmetidir.
Uzun müddettir Google Drive kullanıyorsanız bile şayet biraz araştırma yapmadıysanız tüm özelliklerini biliyor olmanız epeyce sıkıntı. Bu özelliklerden sırf kimilerini kullanmak bile hem iş hayatınızı hem de günlük hayatınızı düzenleyecektir. Tüm Google Drive kullanıcılarının bilmesi gereken tüyolara ve bu hizmetin sunduğu birtakım temel özelliklere gelin biraz daha yakından bakalım.
Google Drive tüyoları ve öne çıkan özellikleri:
- Google Drive arama motorunu kullanın.
- Evraklarınızı herkese açık bir halde paylaşın.
- Paylaştığınız belgelere yapılan yorumları takip edin.
- Google Drive Chrome uzantısını kullanın.
- Görselleri metne dönüştürün.
- Microsoft Office dokümanlarını Google Drive üzerinden görüntüleyin.
- Farklı aygıtlar üzerinden yedekleme yapın.
- Belgeleri renkler kullanarak kategorize edin.
- Google Drive klavye kısayollarını keşfedin.
Google Drive arama motorunu kullanın (Belgelerde yer alan metinleri de tarıyor):
Şayet uzun vakittir Google Drive kullanıyorsanız ortalık biraz karışık görünebilir. Bu karmaşanın içinde aradığınız belgeleri bulmak için uzun uğraşlar vermek yerine sistemin kendi arama motoruna aradığınız evrakın ismini yazarak nokta atışı bir arama yapabilirsiniz. Bu özelliği tesirli kullanabilmek için yedeklediğiniz belgelere anlaşılır isimler vermeniz tavsiye ediliyor.
Gerekirse evraklarınızı herkese açık bir formda paylaşın (Link göndermeniz yetiyor):
Google Drive hizmetinin en dikkat çeken özelliklerinden biri de yedeklemiş olduğunuz evrakları sırf bir temas ile dilediğiniz herkesle paylaşabilimenizdir. Paylaşmak istediğiniz evrak üzerinde sağa tıklayın ve Paylaş seçeneğine tıklayın. Paylaşım ayarlarını düzenledikten sonra aldığınız ilişkiyi dilediğiniz şahsa, dilediğiniz platform üzerinden göndererek paylaşım yapabilirsiniz
Paylaştığınız evraklara yapılan yorumları takip edin:
Paylaşmış olduğunuz Google Drive belgelerine öteki kullanıcılar yorum yapabilir ya da farklı eklemeler yapabilirler. Bunlardan anlık olarak haberdar olmak için bildirimleri açmalısınız. Google Drive Ayarlar ekranını açın ve Bildirimler sekmesini genişletin. Buradan bildirimleri tarayıcı üzerinden mi, e-posta ile mi almak istediğinizi seçin. Evraklarınız üzerinde yapılan tüm değişim bildirimlerini bu biçimde almanız mümkün.
Paylaştığınız belgelere yorum ve farklı eklemeler alabilmek için paylaşma seçeneklerini İlişkiyi bilen herkes olarak değiştirmeli ve sonrasında bu bireyleri Yorumcu olarak kaydetmelisiniz. Şayet paylaştığınız belgeler üzerinde düzenleme yapılmasını istiyorsanız kontağa sahip şahısları Düzenleyici olarak kaydetmelisiniz. Bu çeşit bir değişiklik yaptığınız evrakların kimlerin eline geçebileceğinden emin olmalısınız.
Google Drive Chrome uzantısını kullanın:
Google Drive bir Google hizmeti olduğu için elbette Google Chrome internet tarayıcısı için de bir uzantı sunuyor. Buradan indirerek tarayıcınıza kurabileceğiniz Google Drive Chrome uzantısı ile gezdiğiniz internet sitelerindeki yazıları ve görselleri kolay bir formda bulut depolama alanıza kaydedebilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz tüm bu yazı ve görsellere dilediğiniz aygıttan erişmeniz mümkün.
Görselleri metne dönüştürün:
Kullanmak istediğiniz metin, elinizde görsel halinde varsa satır satır bunu yazıya geçirmek çıldırtıcı olabilir. Bununla uğraşmayın. Google Drive’da bulunan o görsel üzerinde sağa tıklayın ve Google Docs ile birlikte açın. Google Docs yani Google Dökümanlar, sahip olduğu optik karakter tanıma özelliği ile o görseli bir metne çevirecektir. Metinde ufak tefek yanılgılar olabilir lakin bunları düzeltmek, sıfırdan yazmaktan çok daha kolaydır.
Görseli metne dönüştürme süreci sırasında dikkat etmeniz gereken en değerli nokta görsel kalitesidir. Karanlık bir fotoğraf yanlışsız bir formda dönüştürülemeyebilir. Bu nedenle süreç öncesi görseli biraz aydınlatabilirsiniz. Tıpkı formda el yazısı ile hazırlanmış metinler de dönüştürme sırasında kimi problemler yaratabilir.
Microsoft Office dokümanlarını Google Drive üzerinden görüntüleyin:
Bir arkadaşınız ya da iş arkadaşınız size Word, Excel ya da bir PowerPoint evrakı gönderdi diyelim fakat sizin bilgisayarınızda Microsoft Office programları yüklü değil. Tasa etmeyin. Buradan indirerek kurabileceğiniz Office Evrakları Düzenleme Chrome eklentisi ile Microsoft Office evraklarını görüntüleyebilirsiniz. Bunun için görüntülemek istediğiniz evrakların Google Drive depolama alanınızda yüklü olması gerekiyor.
Farklı aygıtlar üzerinden yedekleme yapın:
Google Drive sadece tek bir bilgisayar üzerinden kullanılan bir bulut depolama hizmeti değil. Google Play Store ve App Store üzerinden indirerek kullanabileceğiniz taşınabilir uygulamaları sayesinde akıllı telefonunuzdan ya da tabletinizden de yedekleme yapabilirsiniz. Birebir biçimde farklı bilgisayarlar üzerinden yedekleme yapmanız da mümkün. Üstelik araç sekmesi üzerinden aygıt seçerek hangi evrakın hangi aygıttan yüklendiğini basitçe görmeniz mümkün.
Evrakları renkler kullanarak kategorize edin:
Google Drive’da belgelerinizi kategorize etmek için her birine başka bir klasör açabilir ve böylelikle aradığınızı çok daha kolay bulabilirsiniz. Lakin bu biraz sıkıcı bir prosedür. Bunun yerine belgeleri renklendirmeyi tercih edebilirsiniz. Evrakın üzerinde sağa tıklayın ve Rengi Değiştirin seçeneğini tıklayın. Bu tıp renk değişimlerini misal belgeler üzerinde yaparak aradığınızı çok daha kolay ve eğlenceli bir biçimde bulmanız mümkün.
Google Drive klavye kısayollarını keşfedin:
Masaüstünde kullanılan pek çok uygulama üzere Google Drive da kullanıcılarının işini kolaylaştıracak kısayollar sunuyor. O kadar çok kısayol sunuyor ki bunun için başka bir sayfa açmış. Google Drive Ayarlar ekranını açın ve Klavye Kısayolları seçeneğine tıklayın. Karşınıza her biri farklı bir süreç için kullanılacak onlarca farklı klavye kısayolu çıkacak. Bunlardan birkaç adedini bilmek bile Google Drive kullanımınızı çok daha keyifli bir hale getirecektir.
Dünyanın en çok kullanılan bulut depolama hizmeti olan Google Drive kullanıcılarının kesinlikle bilmesi gereken birtakım tüyolardan ve öne çıkan özelliklerden bahsettik. Bu tüyolar sayesinde çok daha keyifli ve kolay bir Google Drive tecrübesi sizi bekliyor olacak.
